事務員のキャリアアップ留学で英語とITスキルを学ぶ？

そもそも事務職のイメージとは？

そもそも皆様にとって、事務職はどのようなイメージがありますでしょうか？

多くの方は、「給料が安い！」や「給料が高い！」などお金の部分に注目してしまうと思うのですが、そこで先ずは皆様が気になる『事務員の給料』について紹介してみたいと思います。

事務員の給料はどれくらい？

転職・求人情報サイトdodaによると、事務員の給料は平均年収が約336万円となっており、その中でも貿易事務の平均年収は380万円と突出しています。

一方で、医療事務の平均年収は約300万円となっており、一般事務・営業事務など様々な事務員としてのお仕事がありますが、その中でも最低の年収となっております。

医療事務の留学記事にも興味ある？

もし医療事務の方がこの中にいらっしゃいましたら、以下の記事も合わせてご覧ください！きっと皆さまの留学の参考にして頂けるかと思います。

医療事務員の留学が急増中！その大きなメリットとは？

しかしながら、他の調理師や警備員のような立ち仕事でもなく、結婚をしたり歳を重ねた後でも長年勤務することもできることから、事務員としての仕事はかなり人気職となっています。

そのため、最近は「人材不足だ！」と言われ続けている日本ではありますが、事務員の仕事は常に求人募集待ちが続いている状況で、企業によっては1人の採用枠に対して200人ほどの就職希望者からの応募が殺到する状況になっています。

ちなみに、ココア留学の募集は『留学コンサルタント』や『オフィス事務』での採用になりますが、毎回、募集枠に対しての倍率は100倍ほどになっています。

※ グラフをクリックすると詳細が絞り込めます

※ 1,981名がアンケートに回答(複数回答可能)。
(エン派遣:2019年度調べ)

事務職の中でも正社員は募集がほとんどなくて仕事を見つけるのが大変です・・。

派遣や期間限定となる期間社員の募集ならば探せばあるのですが、正社員枠に対する競争率は凄いことになっています。

事務職の人たちに人気なスキルアップ！

続いて、事務職として働いている皆さんが、「一体どのようなスキルについて興味があるか？」についてお話しさせていただきたいと思います。

一昔前であれば、簿記などがスキルアップとして人気の習い事だったのですが、最近ではITの一辺倒となっており『Excel・Word』などのオフィスソフトの技術から、『画像・動画加工や資料作成ソフト』などの使い方に人気が集まっています。

また、最近の『社会人が伸ばしたいスキル』として特徴的なのが、『精神的なもの』や『社会人としての礼儀・マナー』で、テレビのバラエティ番組においても、心理テストやマナー講座等のプログラムが人気な理由が分かります。

人気がなくなりつつある英語力

そうした中で、事務職やオフィスで働く方々にとって人気がなくなりつつあるスキルとなってきているのが『英語(語学)』です。

以前ならば、駅前留学やマンツーマン英会話など「OLの習い事と言えば英会話！」という時代もありましたが、最近では、英会話に通っても「仕事で英語が使えるようにならない！」という現実を知っている方々が増えてきたため、社会人の学び直し(リスキリング)等で英語が選ばれる機会は減ってきています。

また、英会話に通う方々は、どちらかと言うと『既に英語を使う仕事に就いている方々がさらなる英語力が必要になって勉強する』や『リタイア後の学び』と言う利用方法に変わってきている傾向もあります。

留学エージェントとしては少し寂しい話ではありますが、実際、翻訳アプリの性能が上がってきたことと、現在の中高生の英語力がかなり高くなってきているため、「英語力アップで高評価を得ることは諦める！」という社会人の方々が増えてきています。

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※ 働く女性308人にアンケートの結果(複数回答可能)。
(Woman type:2014年度調べ)

たしかにジムに通う人は多いですが、『英会話』という人は本当に少ないと思います！

英語はジムでの運動と比べて『努力すれば直ぐに成果がでるものではない』のと、授業料の高騰など費用対効果が悪くなっていることも影響しています。

事務職員のための留学ってどんなの？

そうした中で、将来オフィスワーク、つまり事務職として働きたい皆様や、現在、事務職員として働いていて「スキルアップ・キャリアアップをしたい！」と考えている皆様にとって、はたして留学は意味があるものなのでしょうか？

そこで続いては、現在事務員として働いていらっしゃる皆様の『キャリアアップ留学』と、今後、転職して事務員を目指される皆様のための『転職留学』について紹介させていただきたいと思います。

事務員のキャリア留学とは？

既に事務員として日本で勤務されていらっしゃる皆様には、日本でのキャリア(事務員としての職業経験)がありますので、留学に出る際には『スキルアップを目指したキャリア留学』を作る必要があります。

その際に注意していただきたいのは、海外留学中にアルバイトとして『日本食レストラン』や『清掃員』それに『工場の流れ作業員』として働いてしまうと、それまで積み上げてきたキャリアが壊れてしまう可能性があることについてです。

●留学でキャリアが壊れる？

特に、ワーキングホリデーは、法律上も『ホリデー(休暇)扱い』となっているため、留学に出たことでキャリアが崩壊してしまうケースも珍しくありません。

最近は、メンタルヘルスに問題を抱える人が増えているため、『半年以上の無職期間＝メンタルヘルス問題を疑う』ということが採用担当にとって常識化しており、留学などにより半年以上のブランクができてしまう人は注意が必要です。

また、先に紹介させていただいたように事務員は人気職業ですので、例えば、留学後に「新卒で入社した会社よりもキャリアアップして良い待遇で働きたい！」と思った場合、留学先でアルバイト暮らしをしてしまっているようならば、どうしても好待遇の可能性は低くなってしまいます。

加えて、海外でアルバイト生活をしてしまった方々の中には、帰国後も海外の生活同様の生活を求めてアルバイト生活をしているケースも目立ちますが、フリーター(ホスピタリティ系)からの事務職への転職はかなり難しいことも覚えておいて頂ければと思います。

事務員になりたい転職留学とは？

「これから事務員になりたい！」と考えている皆様にとって大切なのは、「これまでどのような仕事で働いてこられたか？」と「事務員として有益なスキルは持っているのか？」ということです。

そこで、例えば、『事務員に必要なスキル』として一般的に考えられている以下の3つの内、どれを持っていて、どれが足りないかを考えておく必要があります。

• IT技術
• コミュニケーション能力
• 計算・経理スキル

事務経験がない方がオフィスワークをするためには、上記の3つのスキル能力を「ビジネスレベルまで伸ばせるか？」が大きなポイントになります。

そのため、留学の際には必ず『英語だけ』と言うものではなくて、『英語+ IT技術』や『英語+経理スキル』といった英語をビジネスレベルまで使えることは当然として、その次の段階まで学ぶことを心掛けておくと良いです。

特に、海外のスクールでカレッジや大学・大学院まで進学すると、コースでは必ず『社会に出てからの即戦力を育成するというカリキュラム』を受講することになるので、皆様にとって将来の仕事や生活に役立つ可能性は非常に高いです。

また、難易度は非常に高いですが、留学先でオフィスワーカーとしてインターンシップや勤務したキャリアを日本に持ち帰ることができれば、皆様の将来はかなり安定するのは間違いないです。

パソコンとか苦手です・・。

事務職を考えている人にとってパソコンスキルは必須なので、使えるようにしておくことを忘れないでください！

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留学すると結婚する人がなぜ多いのか？【恋愛心理学】

事務員のための理想の留学プランとは？

続いては、事務員の皆さんと、これから事務員を目指す皆様のために「事務員のための理想の留学プランとは一体どういったものなのか？」案内させていただきたいと思います。

そこで、以下に事務員の皆様のための『理想の留学モデル』を作ってみましたのでご覧いただければと思います。

事務員の理想の留学準備ステップ

1. Step.1 留学相談をスタートさせる【留学6～10ヵ月前】

   留学相談をスタートさせて、留学に関してある程度のプランニングを考えていきます
   (※ 永住権を視野にいれるのであれば留学前の段階から考えておく必要があります)

2. Step.2 留学計画を立てる【留学3～6ヵ月前】

   『語学の計画』や『将来のライフプランの設計』を行います
   社会人留学やワーホリの90％以上が苦しむ理由とは？

3. Step.3 英語力を測定して留学期間と時期を決める【留学3～5ヵ月前】

   学校のオンラインテスト(民間の英語試験)などを受講して英語力を診断します
   (※ 英語力を明確化することで語学学校期間やカレッジ期間、さらに就労までの期間も分かります)

4. Step.4 学校の申し込みを行う【留学3～5ヵ月前】

   学校に願書・入学申し込みを行い入学証明を受ける

5. Step.5 ビザ手配をスタートさせる【留学3～5ヵ月前】

   カウンセリングのプランに合わせて必要なビザを手配し完了させる

6. Step.6 退職調整や航空券・荷物の準備をする【留学3ヵ月前】

   会社の退職時期の調整と航空券や保険の手配

7. Step.7 住民票を抜くなど役所の手続きを済ませる【留学1ヵ月前】

   会社の退職・留学によって役所での手続きが幾つか発生します

8. Step.8 荷物をパッキングして出発！

   荷物の最終チェックをして留学に出発します！
   留学に必要・便利な持ち物リスト【2023年(コロナ対応版)】【印刷可】

9. Step.9 留学生活スタート！

   海外に慣れる⇒学べる・働ける環境を作るの順で動きます
   (※ 当然、学校では英語を使ってIT技術やカウンセリングなどの専門的なキャリアまで身に付けます)

10. Step.10 インターンシップorボランティア【就労体験期間】

    必要に応じて海外でキャリア育成に向けてのステップを踏む
    (※ 特に事務職のキャリアが無い方はこのタイミングでキャリアを積み上げます)

11. Step.11 滞在延長or帰国！【帰国予定3ヵ月前】

    就労資格を使って更に滞在期間を延長させて英語力やスキルに磨きをかける！
    (※ ここで帰国ルートに入る場合にはStep.12をスキップしてください)

12. Step.12 海外での就労経験+収入！【就労期間】

    海外では日本の商社をターゲットにしている企業などもあります
    (※ 必ずここで現地企業のオフィスワークを行います。就職難易度は3～500人に1人レベルです)

13. Step.13 帰国前に就職カウンセリングを受ける！【帰国予定2ヵ月前】

    帰国をしてしまう前に必ず就職カウンセリングを受け、帰国と同時に面接を手配する
    (※ 先にキャリアコンサルを入れることで自分に足りないスキルを確認。場合によってはStep.11で留学期間の延長へ)

14. Step.14 帰国！

    帰国前に留学先での銀行や賃貸契約などを全て切ってから帰ります
    (※ 帰国後には面倒ですが役所の手続きなども済ませます)

15. Step.15 企業面接！【帰国2週間以内】

    帰国前に手配しておいた企業との面接を受けます
    (※ 英語力と現地での経験もプラスされているので高収入の貿易事務なども視野に入ります)

16. Step.16 就職していよいよ日本での新生活スタート！【帰国1ヵ月以内】

    滞在先の相談もココアで合わせて手配しているので新生活がスムーズにスタートします！

事務員を目指す留学について相談させてください！

もちろんです！
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事務員のキャリアアップ留学で英語とITスキルを学ぶ？まとめ

事務員の留学について様々な角度からお話しさせていただきましたが、いかがでしたでしょうか？

留学は「行こう！」と思えばとても簡単で、小中学生でも『1人で飛行機に乗り込み渡航して、学校に通って、帰国できてしまう』という、難易度的には非常に幅広いものになっています。

ただ、大学生や社会人が留学に出るに当たり、小中学生の学びと同じようなレベルを目指しているようでは、将来的に問題が出てきてしまうことは間違いありませんよね？

そこで、こちらにいらっしゃる皆様には、是非、将来を見越した留学を経験して頂き、「留学をゴールにしない！」ということを覚えておいて頂けたら嬉しいです。

そして、もし将来を考え行く過程において、ココア留学が何かお助けできるようなことがありましたら、以下よりご相談いただけましたら幸いです。